Trong môi trường sản xuất kinh doanh, nhiệm vụ bảo vệ kho xưởng bao gồm việc bảo vệ tài sản, hàng hóa và đảm bảo an toàn cho nhân viên. Đội ngũ bảo vệ kho xưởng chuyên nghiệp cần thực hiện các công việc quan trọng như kiểm soát người và phương tiện ra vào, giám sát hệ thống camera an ninh, tuần tra canh gác và xử lý tình huống khẩn cấp.
Bài viết dưới đây của Bảo vệ Ngày và Đêm Tây Bắc Sài Gòn sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về nhiệm vụ bảo vệ kho xưởng, những quyền hạn và trách nhiệm của nhân viên bảo vệ kho xưởng và tầm quan trọng của dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp trong việc duy trì an ninh cho kho xưởng. Đọc tiếp ngay để tìm hiểu!

Nhiệm vụ chính của bảo vệ kho xưởng
Bảo vệ kho xưởng đảm nhận trọng trách bảo vệ an toàn và vận hành tại cơ sở sản xuất, kho bãi. Nhiệm vụ chủ yếu gồm:
- Thẩm định căn cước, giấy tờ của nhân viên và khách
- Giám sát xe cộ, hàng hóa qua cổng bảo vệ nhằm bảo vệ tài sản trong kho.
- Ghi chép sổ nhật ký ra vào.
- Thực hiện tuần tra theo lịch định kỳ.
- Quan sát, phát hiện sớm dấu hiệu bất thường.
- Báo cáo các rủi ro tiềm ẩn.
- Ngăn chặn mất trật tự, gây rối.
- Bảo vệ tài sản, máy móc, hàng hóa.
- Kiểm soát khu vực hạn chế.
- Ngăn chặn trộm cắp, xâm nhập trái phép.
- Bảo vệ tài sản khỏi phá hoại, hư hỏng.
- Phối hợp với công an khi cần thiết.
- Ứng phó nhanh với hỏa hoạn, cháy nổ.
- Sơ cứu trong tai nạn lao động.
- Điều phối phương tiện cứu hộ.
Khu vực kho xưởng chứa rất nhiều hàng hoá, tài sản có giá trị. Để đảm bảo hình tình an ninh cho toàn bộ khu vực, đội ngũ bảo vệ kho xưởng cần được phân công thành các vị trí khác nhau với nhiệm vụ cụ thể khác nhau. 5 vị trí cần bố trí nhân viên bảo vệ tại các kho xưởng gồm: cổng chính, nhà xe, vị trí xuất/nhập hàng hoá, vị trí tuần tra và cổng xe hàng ra/vào.

Nhiệm vụ bảo vệ kho xưởng tại cổng chính
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại cổng chính kho xưởng bao gồm việc đảm bảo an ninh, kiểm soát người và phương tiện ra vào, đồng thời duy trì nội quy tại khu vực. Chịu trách nhiệm duy trì an ninh cho khu vực ra vào chính của kho.
6 nhiệm vụ chính gồm:
- Chào điều lệnh với ban lãnh đạo, kiểm soát nội quy và vệ sinh cổng chính đối với cán bộ công nhân viên và đối tác.
- Kiểm soát phương tiện ra vào, ghi vé xe, hướng dẫn đỗ xe đúng quy định.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và hàng hóa trước khi cho xe ra vào, đảm bảo đúng quy định.
- Nhắc nhở tài xế giảm tốc độ, luôn đóng cổng khi không có xe hoặc người qua lại.
- Theo dõi đối tượng tình nghi, ngăn chặn xâm nhập hoặc tẩu tán tài sản, phối hợp xử lý khi cần thiết.
- Lập biên bản vi phạm, hướng dẫn di tản khi có sự cố, và bàn giao thông tin đầy đủ cho ca sau.

Nhiệm vụ bảo vệ kho xưởng tại nhà xe kho xưởng
Bảo vệ nhà xe thực hiện kiểm soát phương tiện và duy trì an ninh bãi đỗ xe. Họ chịu trách nhiệm:
- Chào điều lệnh với ban lãnh đạo.
- Đảm bảo thực hiện nội quy vệ sinh khu vực nhà xe.
- Kiểm soát phương tiện ra vào, ghi vé xe và hướng dẫn đỗ đúng quy định.
- Nhắc nhở tài xế giảm tốc độ, yêu cầu đăng ký thông tin phương tiện và phối hợp với bộ phận đón khách.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ, số thùng hàng và cabin xe trước khi cho xe rời kho.
- Theo dõi các đối tượng tình nghi, ngăn chặn hành vi tẩu tán tài sản và phối hợp xử lý.

Nhiệm vụ bảo vệ kho xưởng tại vị trí xuất/nhập hàng hóa
Bảo vệ khu xuất nhập điều hành kiểm soát hàng hóa và bảo đảm an ninh kho bãi. Nhiệm vụ chính của bảo vệ kho hàng tại vị trí xuất nhập hàng hóa bao gồm:
- Chào điều lệnh khi ban lãnh đạo đến kho và duy trì an ninh, an toàn khu vực xuất nhập hàng.
- Làm việc liên quan đến hàng hóa như kiểm tra hàng hóa và giám sát quá trình xuất nhập, đảm bảo cán bộ, nhân viên và đối tác tuân thủ nội quy.
- Sắp xếp phương tiện theo thứ tự, đảm bảo lưu thông suôn sẻ.
- Kiểm tra hồ sơ, chứng từ, hóa đơn và lượng hàng hóa, chỉ cho phép xe ra vào khi thông tin trùng khớp.
- Mở và đóng cửa kho theo đúng quy trình khi hàng hóa được nhập hoặc xuất.
- Phối hợp với nhân viên bảo vệ tuần tra và cổng chính để điều tiết giao thông, ngăn ngừa trộm cắp hàng hóa.
- Lập biên bản vi phạm và báo cáo cho đơn vị chủ quản khi phát hiện vấn đề.

Nhiệm vụ bảo vệ công xưởng, kho xưởng tại vị trí tuần tra
Tuần tra an ninh là mắt xích không thể thiếu trong hệ thống bảo vệ kho xưởng. Nhân viên tuần tra đảm trách những nhiệm vụ cốt cán sau:
- Thực hiện chào điều lệnh với ban lãnh đạo, khách đến kho. Đảm bảo nội quy, trật tự an ninh được tuân thủ nghiêm ngặt trong và ngoài kho xưởng.
- Chủ động quan sát, phát hiện các dấu hiệu bất thường, các hành vi khả nghi tiềm ẩn nguy cơ mất an ninh tại kho.
- Bảo vệ phải thường xuyên kiểm tra lối đi, tường rào, khu vực khuất tầm nhìn, nhà kho…
- Đảm bảo hệ thống camera quan sát, hệ thống phòng cháy chữa cháy, đèn chiếu sáng, điện nước vận hành ổn định. Báo cáo ngay cho cấp trên khi phát hiện hư hỏng, sự cố.
- Kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp trộm cắp, xâm nhập trái phép, vi phạm an ninh.
- Lập biên bản và báo cáo sự việc theo quy định.
- Thực hiện tuần tra toàn bộ kho xưởng sau giờ hành chính, đảm bảo an ninh, phòng ngừa mọi tình huống bất trắc.
- Phối hợp với các lực lượng bảo vệ khác (bảo vệ cổng, bảo vệ phòng cháy chữa cháy…) để xử lý các sự cố cháy nổ, chập điện, thiên tai…

Nhiệm vụ bảo vệ kho xưởng tại cổng xe hàng ra/vào
Bảo vệ tại cổng xe hàng ra/vào kho xưởng sẽ có nhiệm vụ kiểm soát các xe chở hàng hoá ra/vào khu vực kho xưởng. Vị trí này yêu cầu sự tập trung cao độ với các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Kiểm soát phương tiện ra vào: Kiểm tra tất cả các phương tiện ra vào kho xưởng, bao gồm xe tải, xe container, xe máy, và xe ô tô. Đảm bảo rằng không có phương tiện xâm nhập trái phép hay vận chuyển hàng hóa không được phép.
- Kiểm tra giấy tờ và thông tin hàng hóa: Yêu cầu kiểm tra các giấy tờ liên quan trước khi cho xe ra/vào, bao gồm phiếu xuất nhập kho, hợp đồng, và giấy tờ vận chuyển
- Giám sát và ghi nhận thông tin: Ghi lại thông tin chi tiết về các phương tiện, tài xế, và hàng hóa, đồng thời theo dõi và cập nhật vào hệ thống quản lý an ninh.
- Đảm bảo an toàn cho người và tài sản: Cảnh giác với các mối nguy hiểm có thể xảy ra từ hành vi gian lận, trộm cắp hoặc các tình huống khẩn cấp khác, đảm bảo an ninh cho tài sản và nhân viên trong kho xưởng.
- Hướng dẫn xe vào khu vực bốc dỡ hàng hóa: Hướng dẫn tài xế vào đúng khu vực bốc dỡ hoặc xếp hàng, đảm bảo sắp xếp xe khoa học và tránh ùn tắc.
- Kiểm tra và xử lý tình huống khẩn cấp: Trong trường hợp có sự cố như va chạm giao thông, hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát, nhân viên bảo vệ phải kịp thời xử lý, phối hợp với các bộ phận liên quan và báo cáo sự việc lên cấp trên.
- Duy trì trật tự và phối hợp với các lực lượng chức năng: Duy trì trật tự tại cổng, phối hợp với các lực lượng chức năng như công an, cảnh sát giao thông khi có yêu cầu hoặc có tình huống bất ngờ xảy ra.

Nhiệm vụ của đội trưởng đội bảo vệ kho xưởng
Đội trưởng bảo vệ kho xưởng là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của đội bảo vệ, giám sát an ninh và đảm bảo an toàn cho kho xưởng. Đây là vị trách đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đội trưởng đội bảo vệ kho xưởng cụ thể như sau:
Chức năng
- Đại diện cho công ty bảo vệ tại kho xưởng theo chỉ định của công ty bảo vệ.
- Trực tiếp quản lý và điều hành đội ngũ bảo vệ tại kho xưởng, bao gồm việc sắp xếp chỗ ở cho nhân viên khi cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ bảo vệ kho xưởng theo phương án bảo vệ đã được duyệt và hợp đồng dịch vụ, đồng thời phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương để đảm bảo an toàn.
- Đảm bảo công ty cung cấp và quản lý đầy đủ các dụng cụ, công cụ hỗ trợ tại kho xưởng để duy trì chất lượng dịch vụ bảo vệ.
Nhiệm vụ
- Tiếp nhận, bố trí chỗ ở, chăm lo đời sống cho nhân viên. Hướng dẫn, hỗ trợ, phổ biến quy định, nội quy cho nhân viên mới.
- Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, tập huấn kỹ năng, tổ chức diễn tập định kỳ. Tuyển dụng nhân sự dự phòng.
- Thường xuyên đánh giá năng lực, tinh thần trách nhiệm của nhân viên. Kịp thời khen thưởng, động viên, xử lý kỷ luật.
- Xây dựng và ban hành quy trình làm việc của nhân viên bảo vệ, quy chế hoạt động của đội bảo vệ theo yêu cầu của cấp trên.
- Lên kế hoạch, lịch trình tuần tra, canh gác. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí, ca trực.
- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo hoạt động bảo vệ liên tục 24/7.
- Chủ động phòng ngừa rủi ro, xây dựng phương án xử lý các tình huống khẩn cấp (trộm cắp, cháy nổ, xâm nhập trái phép…).
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc công ty và cơ quan chức năng về tình hình an ninh trật tự tại kho xưởng.
- Đề xuất bổ sung nhân sự, trang thiết bị, phương tiện hỗ trợ khi cần thiết.
- Lập kế hoạch công việc, chấm công, tổng hợp bảng công. Lưu trữ hồ sơ, sổ sách theo quy định.
Quyền hạn
- Điều hành toàn bộ đội ngũ bảo vệ tại kho xưởng để đảm bảo công tác an ninh, trật tự.
- Đánh giá kết quả công việc của nhân viên bảo vệ và đưa ra các biện pháp cải tiến nếu cần thiết.
- Lập biên bản vi phạm đối với nhân viên không tuân thủ nội quy, quy định và quyết định đình chỉ hoặc cho nhân viên nghỉ phép khi cần thiết.
- Đề xuất các hình thức khen thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc.
- Từ chối tiếp nhận nhân viên không đáp ứng yêu cầu công việc, nhân viên có hành vi vi phạm nhiều lần hoặc không có khả năng làm việc tại kho xưởng.
- Tuyển chọn và đề cử nhân sự vào các vị trí như ca trưởng, quản lý trong các đợt tuyển dụng nội bộ của công ty.

Quyền hạn và trách nhiệm của nhân viên bảo vệ kho xưởng
Để hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất, nhân viên bảo vệ kho xưởng có những quyền hạn và trách nhiệm sau đây:
Quyền hạn
- Có quyền yêu cầu kiểm tra giấy tờ liên quan đến việc xuất nhập kho, giấy tờ tùy thân của người vào kho xưởng.
- Ngăn chặn và lập biên bản đối với các hành vi vi phạm quy định kho xưởng.
- Có quyền tạm giữ hàng hóa, phương tiện hoặc người liên quan đến các dấu hiệu vi phạm cho đến khi có chỉ đạo từ quản lý.
- Yêu cầu nhân viên, nhà thầu hoặc khách ra vào kho thực hiện đúng quy trình về an ninh và an toàn.
- Được phép kích hoạt hệ thống báo động hoặc sử dụng thiết bị hỗ trợ để ngăn chặn tình huống khẩn cấp như cháy nổ, xâm nhập trái phép.
- Sơ tán nhân viên khỏi khu vực nguy hiểm trong trường hợp xảy ra sự cố lớn.
Trách nhiệm
- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nghiệp vụ và nghiên cứu kỹ, tuân thủ theo phương án bảo vệ kho xưởng được cấp trên đề xuất.
- Nắm vững quyền hạn, nghĩa vụ, quy định nội quy bảo vệ và cách thức hoạt động tại khu vực kho xưởng.
- Nắm rõ cách sử dụng trang thiết bị an ninh, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và công ty.
- Mặc đồng phục và chuẩn bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ trong suốt ca làm việc.
- Báo cáo, bàn giao và giao ca đúng giờ mỗi ngày để duy trì sự liên tục trong khu vực bảo vệ.
- Đảm bảo an toàn tính mạng, đồng thời, bảo vệ phải thường xuyên giám sát các hoạt động của nhà máy, bảo mật tài sản và duy trì an ninh trật tự tại khu vực.
- Dũng cảm, cầu thị, trung thực trong công việc và trang bị kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp.
- Tác phong nhanh nhẹ, chuyên nghiệp khi làm việc vụ; thái độ hoà nhã, chân thành khi giao tiếp và hỗ trợ khách hàng.
- Không gây phiền gà hay cản trở nhân viên, đối tác làm việc tại kho xưởng.
- Không lạm dụng hoặc tự ý lấy đồ của kho xưởng để sử dụng cho mục đích cá nhân.

Giải pháp bảo vệ kho xưởng từ Bảo vệ Ngày & Đêm Tây Bắc Sài Gòn
Bảo vệ kho xưởng là là một phần không thể thiếu trong chiến lược bảo vệ tài sản và đảm bảo an toàn cho các hoạt động sản xuất. Dịch vụ bảo vệ kho xưởng chuyên nghiệp từ Bảo vệ Ngày & Đêm Tây Bắc Sài Gòn mang đến giải pháp an ninh toàn diện, giúp doanh nghiệp yên tâm về sự an toàn của kho xưởng.
Với bề dày kinh nghiệm hơn 21 năm hoạt động trong lĩnh vực an ninh bảo vệ và đội ngũ nhân viên hùng hậu (hơn 6000 người), Bảo vệ Ngày & Đêm Tây Bắc Sài Gòn tự hào là công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ kho xưởng chuyên nghiệp, uy tín, đáp ứng tối đa nhu cầu đa dạng của Quý doanh nghiệp.
Cam kết khi sử dụng dịch vụ Bảo vệ Ngày & Đêm Tây Bắc Sài Gòn:
- Đội ngũ nhân viên bảo vệ được tuyển chọn kỹ lưỡng, đào tạo bài bản, sở hữu chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ chuyên nghiệp, đảm bảo năng lực, phẩm chất và tinh thần trách nhiệm cao.
- Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015, tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy định về an ninh, bảo vệ.
- Cung cấp đầy đủ công cụ, thiết bị hỗ trợ tiên tiến nhằm đảm bảo an ninh, hiệu quả công tác bảo vệ.
- Đội ngũ giám sát chuyên trách thường xuyên kiểm tra, giám sát chất lượng dịch vụ, duy trì an ninh cho kho xưởng.
- Cam kết xử lý mọi sự cố phát sinh một cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả, giảm thiểu tối đa thiệt hại cho khách hàng.

Trên đây là tổng quan những nhiệm vụ quan trọng cũng như trách nhiệm, quyền hạn của nhân viên bảo vệ kho xưởng trong việc đảm bảo an ninh, an toàn cho con người và tài sản trong khu vực sản xuất. Nếu bạn có nhu cầu thuê dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Bảo vệ Ngày và Đêm Tây Bắc Sài Gòn để được tư vấn và báo giá chi tiết:
Công ty TNHH Bảo Vệ Ngày Và Đêm – Văn Phòng Tây Bắc Sài Gòn
- Địa chỉ: 52/7 Nguyễn Văn Bứa, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn, TP.HCM
- SĐT: 0931 638 768