Phương án bảo vệ giữ xe là kế hoạch được xây dựng để quản lý và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho phương tiện tại các bãi giữ xe, khu vực đỗ xe của doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh. Một kế hoạch bảo vệ chuyên nghiệp sẽ giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng phương tiện, đồng thời mang lại sự an tâm cho khách hàng và nhân viên.
Trong bài viết này, Bảo vệ Ngày & Đêm Tây Bắc Sài Gòn sẽ giới thiệu các yếu tố quan trọng giúp xây dựng phương án bảo vệ giữ xe hiệu quả và chuyên nghiệp, đồng thời cung cấp mẫu phương án chi tiết.

Vì sao cần có phương án bảo vệ giữ xe
Có 5 lý do nên lập phương án bảo vệ giữ xe:
- Ngăn chặn mất cắp phương tiện và tài sản. Kiểm soát xuất nhập bãi. Giám sát hoạt động đáng ngờ. Ghi nhận biến động trong ca trực.
- Tạo niềm tin với khách hàng qua dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp. Thể hiện năng lực quản lý chuyên môn. Khẳng định cam kết bảo vệ tài sản.
- Điều phối giao thông nội bộ. Sắp xếp phương tiện khoa học. Duy trì trật tự bãi xe. Đảm bảo lối thoát hiểm.
- Sẵn sàng xử lý tình huống phát sinh. Triển khai phương án cứu hộ. Phối hợp lực lượng chức năng. Bảo vệ hiện trường sự cố.
- Nâng cao hiệu quả quản lý. Kiểm soát hoạt động bãi xe. Tối ưu quy trình vận hành. Giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Phương án chi tiết bảo vệ giữ xe
Lên phương án bảo vệ giữ xe là cách để duy trì an ninh trật tự và đảm bảo an toàn cho phương tiện tại các bãi đỗ xe. Tại bãi giữ xe, nhân viên bảo vệ không chỉ thực hiện nhiệm vụ tuần tra giám sát 24/7, mà còn phải hướng dẫn đỗ xe, kiểm soát vé xe và xử lý các sự cố phát sinh. Họ là người trực tiếp bảo vệ tài sản khách hàng và góp phần tạo nên môi trường giao thông văn minh, an toàn. Dưới đây là chi tiết phương án bảo vệ toàn diện cho bãi giữ xe.
Mục tiêu của phương án bảo vệ giữ xe
Để xây dựng phương án bảo vệ giữ xe hiệu quả, cần đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố sau:
- Vị trí mục tiêu: Tìm hiểu đặc điểm địa lý của bãi xe, các lối ra vào chính và phụ, khu vực xung quanh và các điểm tiếp giáp.
- Quy mô mục tiêu: Xác định tổng diện tích bãi đỗ xe, sức chứa tối đa các loại phương tiện, các phân khu theo loại xe (ô tô, xe máy).
- Thiết kế mục tiêu: Tìm hiểu cách bố trí các làn xe ra vào, hệ thống chiếu sáng và camera cũng như các vị trí chốt gác và trạm bảo vệ.
- Số lượng đối tượng bảo vệ: Tìm hiểu lượng xe thường xuyên gửi, lưu lượng xe ra vào hàng ngày, số lượng khách vãng lai và khách định kỳ.
- Thời gian cao điểm: Xác định các khung giờ đông xe trong ngày, tháng, thường là giờ đi làm (7:00-9:00), giờ tan làm (17:00-19:00) hãy các dịp lễ hội, sự kiện đặc biệt.
- Thuận lợi/bất lợi cho nhân viên bảo vệ: Tìm hiểu bãi xe có tích hợp hệ thống hiện đại hỗ trợ bảo vệ giám sát không ? Lượng xe có quá đông không?

Kế hoạch bố trí nhân sự bảo vệ
Kế hoạch bố trí nhân sự bảo vệ giữ xe cần được thực hiện dựa trên các thông tin đã thu thập được trong bước nghiên cứu mục tiêu trước đó. Kế hoạch bố trí nhân sự cho bãi giữ xe sẽ cần có một số thông tin dưới đây:
Số lượng nhân sự: Tính toán quân số theo diện tích bãi xe. Phân bổ lực lượng theo mật độ phương tiện. Bố trí nhân sự theo cấp độ rủi ro.
- 8-10 nhân viên cho bãi xe quy mô trung bình
- 1 tổ trưởng điều phối chung mỗi ca
- 2-3 nhân viên tại cổng ra/vào
- 2 nhân viên tuần tra khu vực đỗ xe
- 1 nhân viên giám sát camera
- 1-2 nhân viên dự phòng và hỗ trợ
Thời gian làm việc: Vận hành liên tục 24/7. Luân phiên ca trực ngày đêm. Tăng cường nhân lực giờ cao điểm. Duy trì lực lượng ngày lễ. Đảm bảo độ phủ an ninh.
- Ca 1 (6:00-14:00): Tập trung xử lý giờ cao điểm sáng
- Ca 2 (14:00-22:00): Quản lý giờ cao điểm chiều
- Ca 3 (22:00-6:00): Tuần tra, bảo vệ phương tiện qua đêm
Các điểm giám sát chính:
- Vị trí bốt iParking (nếu có): Vận hành hệ thống iParking, đảm bảo an ninh và giao thông tại bãi xe.
- Cổng ra/vào: Kiểm soát vé xe và lưu lượng
- Tuần tra: Giám sát an toàn phương tiện, đảm bảo an ninh trong khu vực bãi đỗ.
- Các góc khuất: Ngăn ngừa trộm cắp.
- Trung tâm điều hành: Theo dõi tình hình bãi đỗ xe qua camera
Thiết bị hỗ trợ:
- Hệ thống camera giám sát toàn bãi
- Máy quét vé xe tự động
- Bộ đàm liên lạc nội bộ
- Đèn pin cho tuần tra đêm
- Biển báo và cọc tiêu phân làn

Dự kiến một số tình huống phát sinh và cách xử lý
Để đảm bảo an toàn cho bãi xe, cần có phương án xử lý các tình huống khẩn cấp thường gặp:
Phương án xử lý tình huống cháy nổ tại bãi xe
Cháy nổ là tình huống nguy hiểm đe dọa trực tiếp đến tính mạng, tài sản. Khi phát hiện cháy nổ:
- Khi phát hiện cháy, kích hoạt chuông báo động thông báo toàn bộ nhân viên.
- Di chuyển xe khỏi khu vực nguy hiểm, sử dụng bình cứu hỏa dập lửa.
- Liên hệ cứu hỏa 114, phối hợp xử lý hiện trường.
- Lập biên bản, báo cáo chi tiết sự việc cho ban quản lý.

Phương án xử lý tình huống trộm cắp xe
Trộm cắp xe là tình huống thường gặp tại bãi xe. Quy trình xử lý:
- Khi phát hiện mất xe, kiểm tra ngay camera an ninh xác định đối tượng.
- Đóng cổng bãi xe, kiểm soát phương tiện ra vào.
- Báo công an khu vực, bảo vệ hiện trường, thu thập chứng cứ.
- Phối hợp điều tra, hoàn thiện hồ sơ vụ việc.
Phương án xử lý tình huống gây rối, đánh nhau
Xung đột giữa các cá nhân có thể xảy ra tại bãi xe. Cách xử lý:
- Can thiệp ngay khi phát sinh xung đột, ngăn chặn đánh nhau.
- Giải tán đám đông, tránh tụ tập.
- Gọi lực lượng cơ động hỗ trợ nếu cần, thông báo công an khi tình huống vượt tầm kiểm soát.
- Thu thập thông tin người liên quan, lập biên bản ghi nhận sự việc.

Phương án xử lý tình huống va chạm giữa các phương tiện trong bãi giữ xe
Khi di chuyển trong bãi, các phương tiện rất có khả năng xảy ra va chạm với nhau. Cách giải quyết:
- Đảm bảo an toàn khu vực xảy ra va chạm
- Hướng dẫn các xe khác di chuyển
- Giúp các bên ghi nhận hiện trường
- Cung cấp hình ảnh camera khi cần thiết
Phương án xử lý tình huống khách hàng làm mất vé xe
Đây là một trong những tình huống phổ biến nhất tại bãi giữ xe cần được xử lý nhanh chóng. Quy trình xử lý:
- Yêu cầu giấy tờ tùy thân và giấy tờ xe
- Đối chiếu với hệ thống camera và sổ ghi chép
- Lập biên bản xác nhận
- Thu phí phạt theo quy định

Yêu cầu nghiệp vụ khi thực hiện phương án bảo vệ giữ xe
Nhân viên bảo vệ trông giữ xe cần đáp ứng:
- Bảo vệ cần có lý lịch minh bạch, phẩm chất đạo đức, trách nhiệm công việc.
- Sức khỏe và ngoại hình phải đáp ứng yêu cầu công việc.
- Nắm vững kiến thức pháp luật cơ bản, sở hữu chứng chỉ hành nghề, thành thạo nghiệp vụ bảo vệ.
- Tuân thủ phương án bảo vệ, xử lý được các tình huống cháy nổ, trộm cắp, gây rối.
Yêu cầu đối với công ty bảo vệ:
- Doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ hợp pháp.
- Xây dựng chương trình đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.
- Tổ chức huấn luyện ứng phó tình huống khẩn cấp.
- Trang bị công cụ hỗ trợ cho bảo vệ.
- Kiểm tra định kỳ kỹ năng nhân viên, đảm bảo phương án bảo vệ phù hợp từng giai đoạn.
Yêu cầu đối với phương án bảo vệ:
- Phương án cần phù hợp quy mô bãi xe, tối ưu chi phí, đảm bảo hiệu quả bảo vệ.
- Thiết lập quy trình giám sát, kiểm soát chặt chẽ.
- Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng vị trí.
- Xây dựng phương án dự phòng cho tình huống khẩn cấp.

Bảo vệ Ngày & Đêm Tây Bắc Sài Gòn – Dịch vụ bảo vệ giữ xe uy tín, chất lượng
Công ty Bảo vệ Ngày và Đêm Tây Bắc Sài Gòn là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ bảo vệ giữ xe đã định hình chuẩn mực trong ngành dịch vụ bảo vệ bãi đỗ xe qua hơn hai thập kỷ phát triển. Khi hỗ trợ các doanh nghiệp lên phương án bảo vệ giữ xe, Bảo vệ Ngày và Đêm Tây Bắc Sài Gòn không chỉ cung cấp một giải pháp an ninh có tính toàn diện, mà còn hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ giữ xe của Bảo vệ Ngày & Đêm Tây Bắc Sài Gòn:
- Đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp, kỷ luật nghiêm túc
- Hệ thống quản lý chất lượng chuẩn ISO 9001:2015
- Đội phản ứng nhanh 24/7, xử lý sự cố kịp thời
- Chi phí hợp lý, phù hợp mọi quy mô bãi xe
- Cam kết bảo hiểm tài sản lên đến 25 tỷ đồng

Trong bài viết trên đây, chúng tôi đã cung cấp mẫu phương án bảo vệ giữ xe chuyên nghiệp, từ cách đánh giá mục tiêu đến triển khai các bước chi tiết và yêu cầu nghiệp vụ cho nhân viên và công ty bảo vệ. Hiện Bảo vệ Ngày & Đêm Tây Bắc Sài Gòn đang cung cấp dịch vụ bảo vệ trông giữ xe có thể đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Để biết thêm chi tiết về dịch vụ của chúng tôi, khách hàng vui lòng liên hệ với Bảo vệ Ngày và Đêm Tây Bắc Sài Gòn qua thông tin liên hệ dưới đây để được tư vấn:
Công ty TNHH Bảo Vệ Ngày Và Đêm – Văn Phòng Tây Bắc Sài Gòn
- Địa chỉ: 52/7 Nguyễn Văn Bứa, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn, TP.HCM
- SĐT: 0931 638 768