Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ mới nhất 2025 và những lưu ý khi ghi sổ giao ca

Mẫu sổ bàn giao ca trực mới nhất 2025

Để đảm bảo công tác bảo vệ được thực hiện hiệu quả, mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ được sử dụng rất rộng rãi ghi nhận và chuyển giao thông tin giữa các ca trực. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ mới nhất năm 2025 cùng hướng dẫn chi tiết và những lưu ý cần thiết để ghi sổ chính xác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý an ninh.

Mẫu sổ bàn giao ca trực mới nhất 2025
Mẫu sổ bàn giao ca trực mới nhất 2025

Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ thông dụng (Mới nhất 2025)

Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ hiện nay được chia thành hai loại chính: mẫu sổ in sẵn và mẫu viết tay. Mỗi loại đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, phù hợp với các môi trường làm việc khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về từng loại để lựa chọn mẫu sổ phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.

Mẫu sổ trực ca bảo vệ in sẵn

Đây là mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ được thiết kế và in ấn sẵn với các mục được phân chia rõ ràng theo từng nội dung cụ thể. Ưu điểm của các mẫu sổ in sẵn là tính thẩm mỹ cao, dễ sử dụng và thuận tiện trong quá trình ghi chép. Tuy nhiên, các mẫu sổ trực ca bảo vệ in sẵn đôi khi không sắp xếp đủ chỗ viết những nội dung cần bàn giao chi tiết, hoặc dư thừa một số mục không cần thiết.

Nhân viên bảo vệ phải bàn giao đầy đủ dụng cụ sau mỗi ca trực
Nhân viên bảo vệ phải bàn giao đầy đủ dụng cụ sau mỗi ca trực
Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ có thể có dạng văn bản hoặc bảng
Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ có thể có dạng văn bản hoặc bảng
Các biên bản giao ca phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan
Các biên bản giao ca phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan

Mẫu biên bản giao ca viết tay

Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ dạng viết tay khắc phục được các hạn chế của mẫu in sẵn, cho phép linh hoạt trong việc ghi chép thông tin. Tuy nhiên, nhân viên bảo vệ cần nắm rõ và ghi nhớ đầy đủ các mục cần thiết trong quá trình bàn giao.

Một mẫu sổ viết tay chuẩn cần có đầy đủ các thông tin sau:

  • Thời gian và ca trực cụ thể
  • Thông tin người trực/bàn giao và người nhận ca
  • Vị trí canh gác được phân công
  • Tình hình, điều kiện thực tế tại thời điểm giao ca
  • Diễn biến và nội dung chi tiết trong ca trực
  • Danh sách trang thiết bị, công cụ hỗ trợ được bàn giao
  • Các tài liệu và hồ sơ liên quan
  • Những nội dung đặc biệt khác (nếu có)

Dưới đây là ví dụ mẫu ghi chép thực tế:

BIÊN BẢN BÀN GIAO CA TRỰC BẢO VỆ

  • Thời gian bàn giao: 14h00 ngày 12/01/2025
  • Ca trực: Ca 2 (14h00 – 22h00)
  1. Thông tin giao/nhận:
  • Người giao: Nguyễn Văn A – Mã NV: BV0123
  • Người nhận: Trần Văn B – Mã NV: BV0124
  • Vị trí canh gác: Cổng chính tòa nhà A, Công ty XYZ
  1. Tình hình tại thời điểm bàn giao:
  • Thời tiết: Nắng nhẹ, thuận lợi cho công tác tuần tra
  • Trật tự: Ổn định, không có sự cố
  • Hệ thống camera: Hoạt động bình thường (16/16 camera)
  • Cổng barrier: Vận hành tốt
  1. Diễn biến ca trực trước:
  • 06:00: Nhận ca, kiểm tra thiết bị
  • 07:30: Hướng dẫn đoàn khách 5 người vào khu vực họp tầng 3
  • 09:15: Xử lý sự cố xe đậu sai quy định tại khu vực P5
  • 12:30: Kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC
  1. Trang thiết bị bàn giao:
  • Bộ đàm: 02 chiếc (đã sạc đầy)
  • Đèn pin: 02 chiếc
  • Chìa khóa: Bộ 12 chìa (đầy đủ)
  • Gậy tuần tra: 02 cái
  • Máy quét thẻ: 01 chiếc
  1. Tài liệu kèm theo:
  • Sổ theo dõi ra/vào
  • Sổ kiểm tra PCCC
  • Danh sách khách hẹn
  1. Lưu ý đặc biệt:
  • Đoàn khách VIP dự kiến đến lúc 16:00
  • Khu vực P5 đang sửa chữa, hạn chế để xe

Người giao ca [Chữ ký] Nguyễn Văn A

Người nhận ca [Chữ ký] Trần Văn B

Tùy theo đặc thù công việc và yêu cầu cụ thể của từng vị trí, có thể điều chỉnh mẫu sổ bằng cách thêm hoặc bớt một số nội dung cho phù hợp với thực tế.

Vì sao cần có sổ bàn giao ca trực?

Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ đóng vai trò thiết yếu trong việc hỗ công tác quản lý và vận hành hệ thống an ninh. Tầm quan trọng của việc ghi chép sổ bàn giao được thể hiện qua lợi ích đối với từng đối tượng liên quan.

Đối với nhân viên bảo vệ

Sổ bàn giao giúp nắm bắt chính xác thông tin về trang thiết bị, vật tư được giao nhận giữa các ca. Điều này không chỉ giúp tránh thất thoát tài sản mà còn hạn chế các tranh chấp có thể phát sinh liên quan đến quyền và nghĩa vụ trong quá trình làm việc.

Đối với ban quản lý

Duy trì sổ giao ca giúp theo dõi và giám sát quy trình làm việc hiệu quả hơn. Từ đó có thể kịp thời xử lý, điều chỉnh các vấn đề phát sinh, đảm bảo chấm công chính xác và đánh giá năng lực nhân viên một cách công bằng. Đặc biệt, sổ bàn giao còn hỗ trợ việc quản lý và bảo quản tài sản, thiết bị được an toàn.

Ghi chép đầy đủ sổ bàn giao ca có lợi cho cả nhân viên, ban quản lý và khách hàng
Ghi chép đầy đủ sổ bàn giao ca có lợi cho cả nhân viên, ban quản lý và khách hàng

Đối với khách hàng (cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức,…)

Ghi chép đầy đủ sổ bàn giao ca trực bảo vệ giúp cơ quan chủ quan kiểm soát và nắm bắt thông tin về hoạt động bảo vệ một cách minh bạch. Khi có sự cố xảy ra, khách hàng có thể dễ dàng đối soát thông tin và đánh giá mức độ thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ bảo vệ.

Việc ghi chép thông tin, số liệu vào sổ cần được thực hiện đầy đủ và tỉ mỉ. Điều này không chỉ giúp duy trì tốt quy trình quản lý tài sản, an ninh của mục tiêu mà còn nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý bảo vệ tổng thể.

Những lưu ý quan trọng khi ghi chép ca trực

Quy trình ghi chép mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ cần tuân thủ những nguyên tắc sau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả:

  • Ghi chép rõ ràng, đầy đủ: Thông tin về tài sản, trang thiết bị và vật dụng tại nơi làm việc cần được ghi nhận chi tiết. Các công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành trong ca cần được nêu rõ để ca sau tiếp tục xử lý. Nội dung cần ngắn gọn nhưng không bỏ sót thông tin quan trọng.
  • Đảm bảo tính thẩm mỹ: Giữ sổ bàn giao sạch sẽ, ngăn nắp, tránh tẩy xóa hay viết nguệch ngoạc. Điều này không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp mà còn giúp thông tin dễ đọc và tra cứu sau này.
  • Kiểm tra đối chiếu kỹ lưỡng: Trước khi nhận bàn giao, nhân viên nhận bàn giao cần kiểm tra và đối chiếu thực tế với thông tin được ghi trong sổ. Nếu phát hiện sự không khớp giữa thực tế và sổ sách, nhân viên bảo vệ làm việc lại ngay với nhân viên ca trước để làm rõ.
  • Xác nhận đầy đủ: Sau khi hoàn tất quy trình bàn giao, cả người giao và người nhận đều phải ký xác nhận đầy đủ. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình bàn giao.
Nhân viên bảo vệ phải đảm bảo ghi chép đầy đủ, rõ ràng sổ bàn giao ca
Nhân viên bảo vệ phải đảm bảo ghi chép đầy đủ, rõ ràng sổ bàn giao ca

Trên đây là tổng hợp các mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ mới nhất năm 2025 cùng những lưu ý quan trọng trong quá trình ghi chép. Việc tuân thủ đúng quy trình và ghi chép đầy đủ thông tin sẽ giúp công tác bàn giao diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Hiện nay, Bảo vệ Ngày & Đêm Tây Bắc Sài Gòn đang cung cấp dịch vụ bảo vệ với quy trình bàn giao chuyên nghiệp, đảm bảo không gián đoạn hoạt động an ninh trong quá trình giao ca. Với mạng lưới văn phòng – chi nhánh trải dài trên cả nước, đội ngũ hơn 7.000 nhân viên được đào tạo bài bản, cùng hệ thống quản lý hiện đại 24/7, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng tại mọi khu vực.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được báo giá dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp!

Công ty TNHH Bảo Vệ Ngày Và Đêm – Văn Phòng Tây Bắc Sài Gòn

  • Địa chỉ: 52/7 Nguyễn Văn Bứa, Xuân Thới Sơn, Hóc Môn, Thành Phố Hồ Chí Minh
  • SĐT: 0931 638 768
Rate this post
ĐỂ LẠI BÌNH LUẬN
Picture of BVNVĐ Tây Bắc SG
BVNVĐ Tây Bắc SG
Bảo vệ Ngày và Đêm Tây Bắc SG là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp hàng đầu tại khu vực Tây Bắc Sài Gòn. Chúng tôi cam kết mang đến sự an toàn và yên tâm cho khách hàng 24/7 với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự hào là đối tác toàn diện được các công ty, tập đoàn lớn nhỏ lựa chọn. Facebook | Youtube
BÀI VIẾT LIÊN QUAN