Nhân viên bảo vệ làm những công việc gì? Bảng mô tả công việc chi tiết của bảo vệ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN BẢO VỆ

Bộ phận Phòng Tổ chức – Hành chính Chức danh Nhân viên bảo vệ

Cán bộ quản lý trực tiếp Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở Cán bộ quản lý chung Đội trưởng đội Bảo vệ

1. Trách nhiệm

●        Lập sổ theo dõi tài sản đem vào/ra khỏi UEH. Sổ theo dõi gồm các cột sau:  ngày, người giữ tài sản, tên tài sản, quy cách, đơn vị, số lượng, vào/ra, ghi chú. Ghi sổ sách chính xác các trường hợp đem tài sản vào/ra khỏi UEH. Mọi tài  sản, vật tư đem ra khỏi UEH phải có giấy đồng ý của Lãnh đạo phòng Tổ chức – Hành chính. Hàng tháng, nhân viên bảo vệ lập báo cáo tình hình đem tài sản ra  khỏi UEH chuyển Đội trưởng đội Bảo vệ kiểm tra, sau đó báo cáo cho đồng chí  Cao Văn Tiến, Phó trưởng phòng Tổ chức – Hành chính;

●        Thường xuyên kiểm tra tài sản, phát hiện ra những CBVC xâm phạm tài sản và  nội quy của UEH, báo cáo Tổ trưởng tổ Bảo vệ cơ sở, Tổ trưởng có trách nhiệm  báo cáo cho Đội trưởng xem xét và xử lý;

●        Khi khách đến liên hệ giao dịch, nhân viên bảo vệ đề nghị khách đăng ký, xuất  trình giấy tờ tùy thân và cấp thẻ khách vào UEH. Lập sổ theo dõi khách gồm  các cột sau: ngày, họ tên, bộ phận/cơ quan, giờ đến/đi, nội dung công việc, ghi  chú. Nhắc nhở CBVC, khách đến làm việc luôn tuân thủ nội quy UEH. Kiên  quyết không cho CBVC và khách có mùi rượu, bia, mang chất nổ… vào UEH;

●        Kiểm tra, nhắc nhở người học và CBVC đeo bảng tên/thẻ khi đến trường học  tập và công tác. Đối với CBVC đã nhắc nhở nhiều lần nhưng không thực hiện  việc đeo bảng tên, nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ lập biên bản và báo ngay cho  Lãnh đạo phòng Tổ chức – Hành chính;

●        Hàng ngày có nhiệm vụ mở và tắt hệ thống LCD (mở lúc bắt đầu ca trực, tắt lúc  20g30). Khi LCD bị hỏng phải báo ngay cho Phòng Công nghệ thông tin; ∙ Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, CBVC đưa xe vào đúng vị trí khi khách, CBVC dừng xe trước UEH, phát thẻ xe, thu thẻ xe khi khách, CBVC lấy lại xe;

●        Phối hợp với Đội PCCC UEH kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung  kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra Đội PCCC lưu trữ và báo cáo khi  cần thiết;

●        Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra, biết bảo  dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay, đồng thời thông báo  cho các cơ quan có chức năng phối hợp giải quyết kịp thời. Chủ động phát hiện  để phòng chống các hành vi phá hoại hoặc đe dọa phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của UEH;

●        Bảo vệ phải lập biên bản bàn giao ca. Biên bản bàn giao ca phải thể hiện các  nội dung: ngày giờ giao, tên người giao/người nhận, các trường hợp phát sinh  trong ca trực, các trường hợp cần giải quyết tiếp theo…;

●        Thông báo ngay cho Đội trưởng biết về các trường hợp phạm pháp quả tang  theo luật pháp Việt Nam đối với bất kỳ ai có hành vi phá hoại, trộm cắp, lừa  đảo, gian lận… để chiếm đoạt tài sản hoặc gây rối làm mất an toàn, trật tự tại cơ  sở để giải quyết kịp thời;

●        Liên hệ công an địa phương để hợp đồng phối hợp khi cần thiết; ∙ Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phòng phân công.

2. Quyền hạn

●        Từ chối không cho người, phương tiện ra vào cổng không đúng theo quy định;

●        Lập biên bản đối với các trường hợp CBVC, người học vi phạm quy định.

3. Những việc không được làm trong ca trực

●        Tự ý bỏ vị trí gác, trực; lơ là, chây lười; ngủ trong ca trực;

●        Hút thuốc, sử dụng các chất ma túy và uống rượu, bia;

●        Đánh bài; đọc báo, chơi game;

●        Làm ảnh hưởng đến CBVC bộ phận khác đang làm việc.

4. Báo cáo và ủy quyền

●        Báo cáo công việc cho Tổ trưởng. Tổ trưởng báo cáo cho Đội trưởng;

●        Đội trưởng báo cáo trực tiếp cho đồng chí Cao Văn Tiến – Phó trưởng phòng.

TCM

• Có sức khỏe tốt, không xăm hình ở tay.

• Nhanh nhẹn, cẩn thận, nhiệt tình, trung thực.

• Kỹ năng giao tiếp tốt.

• Có trách nhiệm với công việc.

• Ưu tiên: Đã từng làm bảo vệ, có võ

2. Mức lương: 6.000.000 đồng – 8.000.000 đồng/tháng. Xét tăng lương  định kỳ hàng năm.

3. Chế độ bảo hiểm theo quy định của nhà  nước.

4. Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của  công ty: Thưởng các dịp lễ, tết, lương  tháng thứ 13; Teambuilding, du lịch  thường niên.

5. Được cấp trang thiết bị đầy đủ để phục  vụ và nâng cao hiệu quả công việc. 6. Gặp gỡ và trao đổi phối hợp công việc  với nhân sự của các phòng ban trong  công ty.

7. Được đề xuất ý kiến trao đổi với cấp  quản lý để thực hiện công việc được hiệu  quả hơn.

Nhiệm vụ bảo vệ cổng chính

Tại khu vực cổng chính, các nhân viên bảo vệ tại nhà máy cần đảm bảo thực hiện đúng các  nhiệm vụ:

●       Kiểm tra, kiểm soát người, khách và xe các loại lưu thông trong khu vực khu công  nghiệp, nhà máy.

●       Đối với hàng hóa, nhân viên bảo vệ cần kiểm tra giấy tờ đầy đủ, chứng từ cho phép để có thể được ra khỏi khu công nghiệp.

Cụ thể việc ra vào tại cổng chính khu vực nhà máy, khu công nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu  như sau:

Đối với khách

●       Khi vào: nhân viên bảo vệ cần thu thập đủ thông tin, yêu cầu xuất trình giấy tờ, ghi  chép lại sổ ra vào, phát thẻ và những dụng cụ bảo hộ cần thiết cho khách khi vào  trong khu vực.

●       Khi ra: Cần kiểm tra vật dụng, dụng cụ còn đầy đủ hay không. Kiểm tra xem khách  có mang đồ vật gì từ nhà máy, xưởng ra hay không. Đồng thời, nhân viên bảo vệ  yêu cầu khách ký tên vào sổ giờ ra.

Đối với công nhân

●       Khi vào: Nhân viên bảo vệ tại nhà máy kiểm tra đầy đủ thẻ và đồ bảo hộ (nếu có),  kiểm tra tránh mang những dụng cụ nguy hiểm vào khu vực phân xưởng, nhà máy.

●       Khi ra: Đảm bảo kiểm tra kỹ càng vật dụng mang theo của công nhân, tránh tình  trạng mất cắp, sở hữu làm vật tư.

Đối với các loại phương tiện

●       Khi vào: Bảo vệ cần kiểm tra đầy đủ giấy tờ hợp lệ, cần thiết có thể liên hệ tới đơn  vị chủ quản tiếp nhận. Nhân viên bảo vệ cho lái xe ký vào giấy xác nhận giờ vào  cũng như danh sách các dụng cụ và số lượng mang theo.

●       Khi ra: Đối chiếu dụng cụ, ký tên lái xe, yêu cầu xuất trình giấy tờ xuất hàng nếu  liên quan tới hàng hóa. Đối với các trường hợp phương tiện, nhân viên bảo vệ tại  nhà máy cần kiểm tra thật kỹ càng để tránh tình trạng mất hàng, thất thoát hàng hóa,  phát hiện những đối tượng đáng ngờ.

Ngoài ra, nhân viên tại cổng chính cần đảm bảo một số nhiệm vụ khác như:

●       Quản lý điện thoại liên lạc, chìa khóa của các bộ phận hoặc chìa khóa của người  đánh rơi trong khu vực khu công nghiệp.

●       Hướng dẫn khách ra vào khu công nghiệp.

●       Quản lý số ghi chép ra vào, đảm bảo chính xác và có khoa học.

●       Nắm bắt thông tin người qua lại và báo cáo tới đơn vị quản lý khi được yêu cầu. Giữ liên lạc với các bộ phận bảo vệ khác trong khu vực khu công nghiệp

●       Quản lý thư từ và các giấy tờ chuyển phát nhanh và thông báo tới bộ phận liên quan

Nhiệm vụ tuần tra

Nhân viên bảo vệ tại khu công nghiệp ở vị trí tuần tra có nhiệm vụ cơ bản như:

●       Tuần tra khu vực được giao, phát hiện, bắt giữ, lập biên bản những người vi phạm  nội quy nhà máy.

●       Phát hiện và đồng thời ngăn chặn những hành vi phá hoại, vi phạm an toàn lao động.

●       Phát hiện sự cố cháy nổ, sự cố máy móc trong và ngoài khu vực nhà máy, phân xưởng.

●       Kiểm tra các công cụ PCCC và hệ thống báo cháy, đảm bảo khi xảy ra sự cố sẽ mang  lại hiệu quả, không thiệt hại về người.

●       Kiểm tra khóa các cửa sổ, cửa ra vào tránh kẻ đột nhập và mất cắp.

●       Kiểm tra các thiết bị sử dụng bằng điện về độ an toàn và kịp thời thông báo khi có  sự cố.

●       Mang theo và có kỹ năng sử dụng các thiết bị như đèn pin, dùi cui…

●       Giám sát, kiểm soát người trong khu vực được phân nhiệm vụ, chú ý giám sát các  khu vực cấm hoặc những khu vực nguy hiểm.

●       Duy trì liên lạc với các bộ phận khác, hỗ trợ các vị trí khác trong quá trình thực hiện  nhiệm vụ.

●       Thường xuyên kiểm tra lại số ghi chép và báo cáo nếu phát hiện bất thường.

●       Tập trung chú ý tuần tra khu vực trạm bơm, máy phát điện, khu văn phòng, nhà  xưởng để kịp thời phát hiện sự cố cũng như hiện tượng mất cắp.

●       Hướng dẫn các phương tiện đi lại bên trong khu vực nhà máy.

●       Nhắc nhở các công nhân, nhân viên nhà máy tuân thủ các biện pháp an toàn lao động  cần thiết và lập biên bản theo thẩm quyền của mình nếu phát hiện có sự chống đối  hoặc cố ý phá rối.

Những yêu cầu đối với nhân viên bảo vệ tại nhà máy,  khu công nghiệp

Để có thể đảm nhiệm vị trí của nhân viên bảo vệ tại nhà máy, khu công nghiệp thì nhân viên  bảo vệ cần đảm bảo những yêu cầu sau:

●       Nắm rõ các số điện thoại cần thiết: Công an, CA PCCC, điện thoại Công ty…

●       Nắm vững cách sử dụng các trang thiết bị cần thiết.

●       Biết rõ các yêu cầu, nội quy của nhà máy, phân xưởng được phân công.

●       Nắm được tính chất hoạt động của nhà máy để đảm bảo an ninh cũng như an toàn  khu vực.

●       Biết các thông tin về sản phẩm của nhà máy như: màu sắc, kích thước, trọng lượng,  chủng loại, mã số,.. tránh tình trạng mất cắp, phát hiện dấu hiệu trộm cắp khả nghi.

●       Có các thông tin về Ban Giám Đốc nhà máy và người phụ trách an ninh nhà máy

●       Nắm bắt tính chất, giờ hoạt động cao điểm, giờ tan tầm để tập trung giữ vị trí và  giám sát kỹ càng.

●       Nắm vững cách xử lý các tình huống khi xảy ra, các tình huống đánh nhau, gây gổ,  tình huống xử lý hàng xuất kho không giấy tờ…

●       Kỹ năng về giao tiếp và xử lý tình huống nhanh nhẹn. Trong công việc bảo vệ, nhân  viên bảo vệ sẽ được tiếp xúc với khá nhiều người xung quanh khu vực đối tượng  cần bảo vệ, chính vì thế mà thái độ và cách giao tiếp tốt sẽ giúp công việc bảo vệ dễ  dàng thuận lợi hơn.